Google Tasks 共用教學
先說結論
Google Tasks 沒辦法共用整個清單，因為它沒有共用清單的選項。不過，可以在 Google Chat 聊天室，或在 Google 文件中（限符合資格的公司或學校帳號），把工作逐項指派給別人來共用。想多人一起編輯一份清單，最簡單的做法是共用 Google Keep 清單。
KiteTasks 的共用清單功能正在開發中，目前還無法使用。
Google 的官方功能
Google Tasks 共用：官方功能做得到什麼
Google Tasks（Google 待辦事項）沒有共用清單的選項：介紹清單的說明文章只講到建立、切換、重新命名和重新排列清單，沒有任何共用步驟。Google 說明中心介紹的，則是共用工作：在 Google Chat 聊天室或 Google 文件中建立工作並指派給別人，工作就會出現在對方的個人工作清單裡。
也就是說，這些做法能共用的是一項一項的工作，而不是整個清單。以下分別說明每種做法怎麼用，以及做不到什麼。
在 Chat 聊天室指派工作
在電腦上開啟 Google Chat 的聊天室，按一下右上方的「Tasks」圖示，再按面板底部的「新增」（手機上請使用頂端的「工作」分頁）。聊天室的成員都能在這裡新增工作，並指派給其他成員。工作會出現在對方的預設清單裡；如果設有日期和時間，也會顯示在對方的 Google 日曆上。個人 Google 帳號也能使用聊天室，而且指派工作給成員也是聊天室的用途之一。
Chat 聊天室工作的限制
只有聊天室成員能設為指派對象，所以請先邀請對方加入聊天室，再指派工作。共用工作不能有子工作，也不能設為重複。指派對象可以在自己的清單中編輯工作，變更會同步給聊天室裡的所有人。在聊天室中刪除工作後，這項工作會一併從所有成員那裡刪除，也會從指派對象的個人工作清單中移除。
在 Google 文件中指派檢查清單項目
使用符合資格的 Google Workspace（公司或學校）帳號時，可以把 Google 文件中的檢查清單項目指派為工作，對象是你自己或同一機構的其他人。請確認指派對象有文件的編輯權限。個人 Google 帳號沒有這項功能。
共用日曆不等於共用工作清單
共用 Google 日曆並不會共用你的工作清單。沒有設定開始和結束時間的工作，一律不會公開。設有開始和結束時間的工作，預設也不會公開，除非你授予對方「變更活動及查看活動的詳細資訊」或更高等級的權限，或是變更該項工作的顯示設定。
家庭群組可以共用日曆和 Keep 清單
建立 Google 家庭群組後，全家會有一個共用的日曆，也能共用 Google Keep 的記事和清單。Google 列出的家庭群組功能中，沒有 Google Tasks。
Gmail 和 Google Chat 裡的「新增至 Tasks」也不是共用功能：它會把訊息變成只屬於你自己的工作。
替代做法
想共用清單？4 種替代做法
第 1、2、4 種做法，是把清單移到可以共用的地方，或把副本交給別人。第 3 種能讓大家看到同一份清單，但等於共用整個帳號，所以不建議。
1. 共用 Google Keep 清單（適合家人）
在 Google Keep 建立清單，按一下「協作者」圖示，再輸入對方的名稱或電子郵件地址。協作者可以和你一起編輯清單。如果有 Google 家庭群組，還能一次與整個家庭群組共用記事。這份清單存在 Keep 裡，和你的工作清單是分開的。
2. 共用 Google 文件檢查清單
在 Google 文件中建立檢查清單（「格式」>「項目符號和編號」>「檢查清單」），再把文件共用給每個需要編輯的人。共用一份 Google 試算表，加一欄記錄是否完成，也是同樣的做法。不過，這兩種清單都不在 Google Tasks 裡：只有符合資格的公司或學校帳號，才能把文件中的檢查清單項目指派為工作，而且對象只限同一機構的人。
3. 大家共用一個 Google 帳號（不建議）
讓每個人都登入同一個 Google 帳號，大家就能看到同樣的清單。但這不是好主意：共用帳號，就等於共用帳號裡的一切，從 Gmail、Google 雲端硬碟到 Google 相簿，每項 Google 服務都包括在內；而且任何登入的人都能變更密碼，把其他人擋在外面。
4. 列印或匯出一份副本
如果只是要給別人一份當下的清單，可以列印清單：在「新增工作」旁邊按一下清單選項圖示，再按「列印清單」。也可以用 Google Takeout 匯出 Google Tasks 的資料。兩者都只是當下的副本，之後的變更不會跟著更新。
除了共用帳號的第 3 種做法，這些都無法讓多人一起使用同一份 Google Tasks 清單。KiteTasks 想做的正是這件事，不過這項功能還在開發中，目前無法使用。
KiteTasks 的開發計畫
共用清單功能，KiteTasks 正在開發
開發中
KiteTasks 是 Google Tasks 的 Mac App，現在就能在 Mac App Store 一次買斷。它直接使用你 Google 帳號裡現有的清單。
我們正在開發的，是讓你在 KiteTasks 裡，和一起工作、學習或生活的人共用 Google Tasks 清單。這項功能還在開發中，目前無法使用，推出時間也還沒確定。
加入測試版的人，預計可以搶先試用。也歡迎告訴我們，你現在怎麼和別人共用待辦事項，這會影響我們接下來的開發方向。
共用相關的常見問題
- Google Tasks 可以共用嗎？
- Google Tasks（Google 待辦事項）不能共用整個清單，因為沒有共用清單的選項。能共用的是「共用工作」：在 Google Chat 聊天室或 Google 文件中建立並指派給別人的工作，會出現在對方的個人工作清單裡。從 Google 文件指派，需要符合資格的公司或學校帳號。
- Google Tasks 的清單要怎麼共用？
- Google Tasks 沒有共用清單的選項。如果需要多人一起編輯的清單，可以改用其他 Google 工具：把 Google Keep 清單共用給協作者，或共用一份含有檢查清單的 Google 文件。這兩種清單都不在 Google Tasks 裡。
- Google Tasks 可以和家人共用嗎？
- Google 列出的家庭群組功能中，沒有 Google Tasks。Google 家庭群組有全家共用的日曆，也能共用 Google Keep 的記事和清單；如果想要一份全家的待辦清單，可以把 Google Keep 清單共用給家庭群組。
- 共用 Google 日曆，別人看得到我的工作嗎？
- 共用 Google 日曆並不會共用你的工作清單。沒有設定開始和結束時間的工作，一律不會公開。設有開始和結束時間的工作，預設也不會公開，除非你授予對方「變更活動及查看活動的詳細資訊」或更高等級的權限，或是變更該項工作的顯示設定。
- Google Tasks 怎麼指派工作給別人？
- 要指派工作，可以透過 Google Chat 聊天室：在聊天室的工作面板新增工作，再把聊天室成員設為指派對象。個人 Google 帳號也能使用聊天室，而且指派工作也是聊天室的用途之一。工作會出現在對方的預設清單中。使用符合資格的公司或學校帳號時，也能把 Google 文件中的檢查清單項目指派給同一機構的人。共用工作不能有子工作，也不能設為重複。
- KiteTasks 什麼時候能共用清單？
- KiteTasks 目前還不能共用清單。它是 Google Tasks 的 Mac App，現在就能在 Mac App Store 一次買斷。我們正在開發共用清單功能，讓你和一起工作、學習或生活的人共用 Google Tasks 清單；這項功能目前還無法使用，推出時間也還沒確定。你可以加入共用清單測試版，預計可以搶先試用。